Trên thị trường hiện nay, việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng khá phổ biến. Có rất nhiều phần mềm POS – quản lý chuỗi bán lẻ được cung cấp cho các bạn lựa chọn. Vậy nó có nghĩa là gì và có những chức năng, lợi ích như thế nào. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm nhé.
Contents
Phần mềm POS là gì?
POS được viết tắt bởi Point of sale nghĩa là điểm bán hàng nơi xảy ra các giao dịch mua bán. Phần mềm POS quản lý kinh doanh và giám sát các hoạt động làm việc một cách hiệu quả. Ngoài ra, được sử dụng để hỗ trợ các điểm bán hàng thanh toán, kiểm soát được doanh thu cũng như lượng hàng hóa.
Tính năng của POS với các chủ shop
Mang đến những tính năng đa dạng và toàn diện. Phần mềm POS ngày càng không thể thiếu cho doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai.
- Theo dõi, cập nhật quá trình hoạt động kinh doanh
- Thay đổi thông tin, chính sách bán hàng theo từng điểm
- Quản lý các định nghĩa về sản phẩm
- Quản lý nguyên vật liệu – quá trình xuất kho, nhập kho, quản lý hàng tồn kho
- Hỗ trợ Marketing, quá trình chăm sóc khách hàng
Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng
Trên thực tế tại Việt Nam, thị trường bán lẻ hầu hết là các cửa hàng truyền thống như tạp hoá, chợ,… Để quản lý tài chính và hàng hoá chủ yếu vẫn được ghi chép trên sổ sách. Diều này có thể dẫn đến tính toán không chính xác, mất nhiều thời gian mà không đem lại hiệu quả cao.
Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm POS được sử dụng hầu hết ở các nước phát triển hiện nay trên thế giới. Nó khắc phục được những hạn chế từ phương pháp truyền thống và đem lại nhiều lợi ích:
- Nhanh chóng, đơn giản, dễ sử dụng: chỉ với thao tác chọn, chạm đơn giản. Qúa trình tính tiền và thanh toán đã được hoàn tất.
- Quản lý mọi lúc mọi nơi: có thể giám sát mọi hoạt động tại hệ thống cửa hàng mà không cần hiện diện tại đó.
- Tiết kiệm chi phí: chỉ cần thanh toán một lần là bạn đã có thể sử dụng phân mềm POS suốt đời.
- Chính xác tuyệt đối: xoá bỏ sai sót trong quá trình gọi món, bán, thanh toán… Ngoài ra, chủ doanh nghiệp còn có thể kiểm soát được tất cả các số liệu của cửa hàng.
Hơn thế nữa, phần mềm POS còn thể hiện sự chuyên nghiệp, hạn chế gian lận, tạo nhiều điểm bán liên kết với nhau trên các thiết bị điện tử. Từ đó, giúp công tác quản lý bán hàng diễn ra hiệu quả hơn.
Top những phần mềm bán hàng POS tốt
Trên thị trường hiện nay cúng cấp khá nhiều phần mềm POS để bạn lựa chọn. Sau đây là những phần mềm được nhiều người tin dùng và sử dụng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông tin về các phần mềm này nhé.
Phần mềm POS quản lý chuỗi bán hàng ERPViet
Phần mềm ERPViet mạnh hơn nhiều so với những phần mềm POS khác. Nó hỗ trợ quản lý từ khâu mua hàng, bán hàng, sản xuất, kho, kế toán, nhân sự…
Tính năng:
- Quản lý khách hàng: tạo thông tin khách hàng, xoá hoặc sửa thông tin, tìm khách một cách nhanh chóng nhờ vào bộ lọc tiện ích.
- Quản lý sản phẩm: tạo thông tin sản phẩm, xoá hoặc sửa sản phẩm, tìm kiếm sản phẩm nhờ vào bộ lọc tiện ích.
- Quản lý biến thể sản phẩm: tạo, sửa hoặc xoá biến thể sản phẩm
- Quản lý bảng giá: niêm yết giá, tính giá cho các đối tượng khác nhau, tạo hoặc sửa bảng giá.
- Báo cáo: về các phiên và thông tin bán hàng, giúp đưa qua quyết định bán hàng.
- Cấu hình: thiết lập những thông tin cần thiết để tạo dữ liệu cho điểm bán hàng.
Lợi ích:
- Quản lý doanh thu chính xác và dễ dàng
- Dễ dàng theo dõi, tra cứu tồn kho
- Quản lý và thiết lập chương trình khuyến mại
- Nâng cao chất lượng dịch cụ chăm sóc khách hàng
- Tự động tổng hợp báo cáo theo thời gian
- Dễ dàng tuy cập ở mọi nơi, chỉ cần có internet
- Có thể tuỳ chỉnh theo nhu cầu
Phần mềm POS KiotViet
Đây là một trong số những phần mềm POS nổi tiếng nhất hiện nay. Nó giúp hỗ trợ các cửa hàng quản lý bán lẻ quản lý doanh số, hàng hoá.
Tính năng:
- Quản lý bán hàng: thêm thông tin khách hàng; tạo, in hoá đơn; order và thông báo sau khi chế biến xong
- Quản lý tồn kho: báo cáo hàng tồn kho; quản lý nhà cung cấp, thông tin nhập kho
- Báo cáo: doanh thu và chi phí; hiệu quả bán hàng của nhân viên
Lợi ích:
- Thao tác nhanh chóng, hạn chế tối đa sai sót
- Giao diện trực quan, đơn giản
- Giám sát mọi lúc, mọi nơi
- Sử dụng được trên nhiều thiết bị
Phần mềm Now POS
Đối tượng sử dụng phần mềm Now POS hầu hết là các cửa hàng nhỏ có nhu cầu quản lý POS.
Lợi ích:
- Bán hàng dễ dàng, nhanh chóng
- Hạn chế thất thoát nguyên vật liệu
- Tiết kiệm chi phí quản lý hết mức có thể
- Báo cáo đầy đủ
- Quản lý và phân quyền nhân viên
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm POS giúp bạn rất nhiều trong quá trình quản lý. Bài viết vừa rồi đưa ra một số thông tin hữu ích để bạn có thể lựa chọn phần mềm cho doanh nghiệp của mình.
